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Relève des index en temps réel

Relève des index en temps réel

La RADEM, une régie autonome de distribution d’eau et d’électricité, déploie des équipes pour la collecte des index compteurs à des fin de facturation.

Cette opération est réalisé par le biais de TPE non connecté qui sont initialisé par les compteurs à relever avant le départ de l’agent et récupéré à la fin de la tournée pour en extraire les données de consommation (index).

Relève des index en temps réel

MISSION

La RADEM nous a fait appel pour réaliser les objectifs suivants :

  • Accélérer le cycle de facturation en réalisant une relève des index en temps réel
  • Assurer un suivi de l’activité de relève en temps réel
  • Profiter du passage des agents pour soulever les éventuels problèmes sur le réseau

SOLUTION

Nous avons adopté une démarche holistique en procédant à une analyse globale du processus existant : acteurs, activités et outils utilisés, afin d’apporter les améliorations et optimisations nécessaires.

Ensuite, une application mobile a été mise en œuvre et a permis :

  • La récupération des données compteur depuis le SI RADEM : pas besoin de chargement des terminaux au départ comme ça était le cas avant
  • Une mise à jour des index en temps réelle, ce qui permet d’amorcer immédiatement le cycle de facturation
  • La solution permet un fonctionnement en mode déconnecté pour gérer la contrainte de non disponibilité du réseau 3G/4G dans certains emplacements
  • Un suivi de l’avancement de la relève en temps réelle et une meilleure organisation des tournée avec la possibilité de réaffecter des compteurs en cours de la journée
  • Un module déclaration d’incident permet à l’agent de déclarer tout type d’incident avec la possibilité de prendre des photos, ce qui permet d’amorcer le processus d’intervention des équipes de maintenance
Relève des index en temps réel

CONCLUSION

La solution apporté par Value Technology a permis un gain de temps considérable sur le cycle de facturation et une amélioration de la productivité des équipes de relève et a assuré aux managers un meilleure suivi du rendement de leurs équipes.